En cada proyecto mediante los miembros con experiencias se va perfilando cuales serían los cuestionamientos similares del futuro que resultan de sumo interés para el grupo. Frecuentemente estas experiencias, al finalizar un proyecto, no son relevadas sistemáticamente para que estén disponibles por toda la organización.

En un proceso de autorreflexión, cada grupo al finalizar un proyecto puede considerar aquellas experiencias críticas y donde deben ser especialmente observados en presentaciones de problemas similares a futuro por el grupo de estudio. Se pueden considerar las distintas estimaciones al finalizar la reunión de cierre para que los participantes dispongan de una valiosa fuente de reflexión de su propia actividad. Bajo la consideración de términos clave tales como lecciones aprendidas, son cada vez más las empresas que están reelaborando en las actividades realizadas hace tiempo sus éxitos y fracasos, para así aprender de sus errores. Las lecciones aprendidas representan la esencia de las experiencias realizadas en una posición o proyecto.

Para poder tomar de las lecciones aprendidas su correspondiente uso deberá existir, para mayor seguridad, un apropiado contexto. El desplazamiento de las prioridades, la falta de tiempo y de disposición por parte del participante, a menudo reduce la sistemática elaboración de las actividades organizacionales. Sin contar con este aseguramiento de las experiencias, no es posible su aprovechami.

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