Das Unternehmen:
• VEGA Informations-Technologien GmbH, Firmensitz
Darmstadt, gegründet 1978
• Branche: Beratung bei Strategie-Implementierung
• Produkte: externe EDV-Leitung
• Belegschaft (2003): ca. 80 MA
• Internet: www.vega.de
Die Philosophie:
VEGA ist ein etabliertes Beratungs- und Technologie-Unternehmen das seine
Kunden bei ihrer Strategie-Implementierung unterstützt. Durch die
praktische Anwendung des Expertenwissens unserer hochqualifizierten Mitarbeiter
erreichen wir nachhaltige Leistungssteigerungen bei unseren Kunden. VEGA
agiert hauptsächlich in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung
und öffentlicher Sektor mit den Kernkompetenzen Betrieb & Kontrolle,
Simulation, Lernen & Wissen, Sicherheit und Beschaffung. Gegründet
1978, haben wir unsere Anfänge in der Raumfahrt konsequent weitergeführt
und die erworbene Kompetenz erfolgreich auf andere Anwendungsgebiete und
Branchen übertragen. Die praktische Anwendung der Expertise unserer
hochqualifizierten und hocherfahrenen Mitarbeiter ist dabei äußerst
wichtig.
Das Projekt „Effiziente Angebotserstellung“
1. Ausgangssituation
Außer E-mails und dem normalen Netzwerk gab es kein gutes Medium
zum Informationsaustausch zwischen und für Mitarbeiter.
2. Zielsetzung
Ein Ziel der Teilnahme am Wissensmanagement-Projekt war, einen Software-Prototypen
zu entwickeln, der den „Proposal Preperation Process“ unterstützt,
indem er eine CV-Datenbank sowohl der VEGA Mitarbeiter als auch der Bewerber
durch entsprechende Werkzeuge effektiv zur Verfügung stellt.
Außerdem sollte ein Mitarbeiterportal eingerichtet werden, das
den Mitarbeitern so schnell wie möglich einen persönlichen Nutzen
bringt. Sobald dies erfolgt ist, sollte das Portal erweitert werden um
projektbezogenes Wissen abzulegen und es für weitere Projektarbeit
zu nutzen. Geplante Inhalte des Portal waren: Büro-Organisation,
Personalangelegenheiten, Einführung neuer Mitarbeiter, Arbeitssicherheit,
IT-Support, News & Highlight, Tipps & Tricks, Diskussionsforen,
Kundenkontakte und Projekt-Informationen
3. Vorgehensweise
Der Prozess des Proposal Preparation Support soll durch Entwicklung und
Implementierung von speziellen Tools effizienter werden.
Um das Mitarbeiterportal einzurichten, wurden zunächst Vorschläge
zur technischen Umsetzung eingeholt. Ausgewählt wurde dann das Information
Portal INTREXX des Herstellers United Planet. Dieses Portal bietet eine
benutzerfreundliche Einrichtung und Wartung, verursacht keinen Software-Entwicklungsaufwand
und stellt eine User Community zum Austausch von Applikationen zur Verfügung.
Es wurden 2 für VEGA zwei Prototypen entwickelt und eine erste Struktur
festgelegt.
Hier sehen Sie Screenshots von Prototyp 1 und 2:
Prototyp 1:
Prototyp 2:
4. Aktueller Stand
Zwei Tools wurden im Bereich des Proposal Preparation Support entwickelt: eine VEGA Staff CV Database und eine Bewerber-Datenbank.Die VEGA Staff CV Database stellt die CVs nun einheitlich in einer MS Access Datenbank zur Verfügung, wodurch eine einheitliche Struktur, vereinfachte Updates und Suchfunktionen ermöglicht werden. Zurzeit sind schon etwa 100 Mitarbeiter CVs enthalten.
Hier sehen Sie als Beispiel den Screenshot eines CVs:
Die External CV Database nutzt INTREXX basierte Dokumenten-Ablage
mit Meta-Daten, um persönliche Daten, Key Skills und einen freien
Text der Bewerber abzulegen und stellt auch eine Suchfunktion zur Verfügung.
Zurzeit sind etwa 30 Bewerber-Datensätze gespeichert.
Die Implementierung des Mitarbeiter-Portals wurde gestoppt, da die VEGA
Gruppe in den nächsten Monaten für alle Standorte ein übergreifendes
Portal einrichten wird.
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